Der folgende Leitfaden hilft Ihnen beim Erstellen einer Rechnung für Psychotherapie für Privatpatienten. Sie können sich die einzelnen Punkte durchlesen oder Sie springen gleich rein, indem Sie sich die folgende Musterrechnung für Psychotherapie herunterladen und ausfüllen.
Unter folgendem Link finden Sie eine Musterrechnung für Psychotherapie mit Privatpatienten zum herunterladen als Word-Dokument:
Selbsterklärend schreiben Sie bei Absender Ihren Namen und Titel als Psychotherapeut sowie die Praxisadresse.
Als Adressat notieren Sie die Adresse des Privatpatienten oder auch z.B. bei Psychotherapie bei Kindern und Jugendliche die Adresse der Eltern.
Bei Rechnungsdaten schreiben Sie das Datum, an dem Sie die Rechnung verfasst haben. Dies ist insbesondere relevant bei verzögerten Zahlungseingängen und Mahnverfahren.
Die Rechnungsnummer sollte eine durchgehend fortlaufende Nummernreihe abbilden. Sie können sich die Nummer frei aussuchen, wenn Sie mit Ihrem Praxisbetrieb beginnen. Sie können mit der Nr. 1 anfangen oder auch mit der Nr. 1245.
Wichtig ist allerdings, dass die Rechnungsnummern möglichst lückenlos fortlaufend sind. Andernfalls kann es bei Betriebsprüfung Ihrer psychotherapeutischen Praxis zu Zuschätzungen durch das Finanzamt kommen.
Die Patientennummer wird für die interne Verwaltung Ihrer Praxis sowie bei Bedarf zur Anonymisierung der Rechnungen (z.B. gegenüber dem Finanzamt) benötigt. Sie können sich ähnlich wie bei der Rechnungsnummer aussuchen mit welcher Patientennummer Sie beginnen möchten. Idealerweise ist diese ebenfalls fortlaufend.
Unter Diagnosen schreiben Sie diejenigen Diagnosen, die Sie mittels Psychotherapie behandelt haben. Dies können eine Diagnose wie z.B. eine Depression sein oder auch mehrere Diagnosen bei Co-Morbidität z.B. mit einer Angsterkrankung. Verwenden Sie hierbei nicht nur den Text der Diagnose, sondern vor allem den richtigen ICD-10 Code.
Falls Sie zu einem höheren Satz als 2,3fach abgerechnet haben, benötigt Ihre Rechnung für Psychotherapie laut GOÄ eine Begründung. Dies kann z.B. ein besonderer Schweregrad der Erkrankung, eine Sprachbarierre durch Therapie in einer Fremdsprache oder ein aus anderen Gründen erhöhter Zeitaufwand sein. Beispielhaft sehen Sie eine Begründung für 3,5fachen Satz nach GOÄ für Ziffer 870 auch in unserer Musterrechnung für Psychotherapie für Privatpatienten zum Download. Nähere Informationen zur GOÄ, Steigerungssätzen sowie Honorarvereinbarungen finden Sie auch in unserem Leitfaden zur Abrechnung nach GOÄ in der Psychotherapie.
Hierhin schreiben Sie an welchem Datum Sie die jeweilige Psychotherapie-Leistung erbracht haben.
Die GOÄ für die Abrechnung von Psychotherapie bei Privatpatienten funktioniert ähnlich wie der Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenkassen nach sog. Ziffern. Für Verhaltenstherapie ist hierbei die GOÄ-Ziffer 870 (100,33 € bei 2,3fachem Satz) und für tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie die GOÄ-Ziffer 861 (92,50 € bei 2,3fachem Satz) vorgesehen. Der Betrag des 2,3fachen Steigerungssatzes gilt als „Abrechnungsstandard“, der in der Regel ohne weitere Beanstandungen von privaten Krankenkassen übernommen wird.
Weitere Leistungen können z.B. der Psychotherapie-Antrag (GOÄ-Ziffer 808), die biografische Anamnese (GOÄ-Ziffer 860) oder auch standardisierte psychologische Testverfahren (GOÄ-Ziffer 857) sein. 95% des Umsatzes einer privaten Abrechnung von Psychotherapie-Leistungen entsteht jedoch über die Ziffern 870 bzw. 861.
In unserer Musterrechnung für Psychotherapie für Privatpatienten ist beispielhaft die Abrechnung von GOÄ 870 Verhaltenstherapie dargestellt.
Der genaue Leistungstext der in der Psychotherapie am häufigsten verwendeten GOÄ-Ziffern lautet:
GOÄ 870 – Verhaltenstherapie, Einzelbehandlung, Dauer mindestens 50 Minuten – gegebenenfalls Unterteilung in zwei Einheiten von jeweils mindestens 25 Minuten
GOÄ 861 – Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, Einzelbehandlung, Dauer mindestens 50 Minuten
GOÄ 808 – Einleitung oder Verlängerung der tiefenpsychologisch fundierten oder der analytischen Psychotherapie – einschließlich Antrag auf Feststellung der Leistungspflicht im Rahmen des Gutachterverfahrens, gegebenenfalls einschließlich Besprechung mit dem nichtärztlichen Psychotherapeuten
GOÄ 860 – Erhebung einer biographischen Anamnese unter neurosenpsychologischen Gesichtspunkten mit schriftlicher Aufzeichnung zur Einleitung und Indikationsstellung bei tiefenpsychologisch fundierter und analytischer Psychotherapie, auch in mehreren Sitzungen
Nähere Informationen zu GOÄ-Ziffern und ihren genauen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie in unserem Leitfaden zur Abrechnung nach GOÄ in der Psychotherapie.
Gesundheitsleistungen wie Psychotherapie sind grundsätzlich von der Umsatzsteuer (=Mehrwertsteuer) befreit. Für Coaching müssen Sie nach der Kleinunternehmerregelung ebenfalls keine Umsatzsteuer zahlen solange Ihr Umsatz mit Coaching im letzten Jahr 22.000 € und im aktuellen Jahr 50.000 € nicht übersteigt. In den meisten Fällen muss daher für Coaching keine Umsatzsteuer gezahlt werden.
Üblich sind ein Zahlungsziel von 10 Tagen bis 2 Wochen. Sie können hier prinzipiell ein genaues Datum (wichtig im Mahnverfahren) oder einen Zeitraum notieren. Als Bankverbindung geben Sie Ihr Geschäftskonto als Psychotherapeut an.
Die Rechnungserstellung für Privatpatienten nach GOÄ ist mit der Software Tymia besonders einfach und zeitsparend. Tymia wurde speziell für die Bedürfnisse von psychotherapeutischen Privatpraxen entwickelt.
Alternativ ist grundsätzlich auch die Rechnungserstellung mit Word und Excel möglich wie z.B. in der auf dieser Seite verfügbaren Musterrechnung für Psychotherapie für Privatpatienten. Sie werden nach einiger Zeit jedoch feststellen, dass diese Arbeitsweise sehr zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
Dr. med. Robert Sarrazin – Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie
15.06.24
